【アプリの特徴】
- スケジュール調整が楽になる幹事さんにオススメのアプリ
- 候補日を選んで、その中から参加者に都合のいい日を選んでもらう
- 参加者の出欠日が一覧で確認できる
『Doodle: Schedule Maker』は、多数の参加者が出席する飲み会やイベントなどのスケジュール調整ができるアプリです。参加者の日程が一覧で確認できるの幹事さんにオススメです。
メールアドレスやFacebookアカウントでユーザー登録し、トップ画面の「＋」→「Find a date」で予定を作成します。
基本的に英語のアプリですが、日本語で表示される部分もあるのであまり心配はりません。
次に、「飲み会」「BBQ」などの分かりやすいタイトルを入力します。その下の名前やメールアドレスは自動的に入力されます。
続いて、カレンダーから候補日をいくつか選びます。Googleカレンダーなどを使用している場合は、登録されているスケジュールが反映され、画面下部に表示されます。アプリを切り替えてスケジュールを確認しなくて済むので便利ですね。この機能は設定からON/OFF設定が可能です。
次に、選んだ候補日の時間帯を選択します。時間は一度設定したものをコピーできるので便利です。
最後にアドレス帳から送信者(メールアドレス)を選び、確認画面表示後、相手に送信されます。
参加者(受け取った側)は、ユーザー登録をしなくても回答できます。受信したメールの「Administer poll」をタップすると専用ページへ移動します。
自分の名前を入力し、都合の良い日付にチェックマークをいれます。
画面下部までスクロールし、「Save」をタップして「Thanks,*****(名前)」が出れば回答完了です。PCからでも同じように回答できます。
回答があると幹事には通知が来て、参加者のそれぞれのスケジュールを一覧で確認できます。
人数が多ければ多いほど、スケジュール調整も難しくなりますが、本アプリを使えば少しは楽にできそうですね。幹事のみなさん、ぜひ使ってみてください。