たまに打ち合わせなどで外に出て仕事をする機会がある…という方にとって、交通費の管理はついつい億劫になってしまうもの。
結局、毎月の経費精算日に慌ててスケジュール帳をひっくり返して、あの日はここで…という経験はありませんか？
今回はそんな方にぴったりなアプリ『送れる交通費手帳』を紹介します。
就活中の貴方もぜひ注目。社会人になる前に、しっかりと交通費を記録する習慣を身に付けておきましょう。
即入力可能で億劫になる暇なし
アイコンをタップすると、いきなりこのような入力フォーム画面が登場します。
余計な起動画面がないので、思い立ったらすぐにメモできるので、使い勝手バツグン。
ご覧のとおり、入力フォームは非常に分かりやすくなっているので、すぐに使い始めることができます。
既にお気づきかもしれませんが、入力フォームは音声入力にも対応しているところがユニーク。
キーボード入力をするのがもどかしい！などという時に音声入力を使ってみてはいかがでしょうか。
ちなみに音声識別はかなり優秀なので、十分実用レベルにあると言えるでしょう。
※音声入力は、電波の届かない場所では使用できません。
ここからが本アプリの真骨頂
さて、ここまでは入力の手軽さを紹介しましたが、このアプリの真髄はここからです。
まずは、入力フォーム画面の左上にある「設定」をタップします。
そうしますと、ご覧のようなGmailアドレス(これはデフォルトで入力されていると思います)と件名入力画面が出てきます。そして最下段には、締め日の指定があります。
そう、何を隠そうこのアプリ、毎月決まった日にGmailアドレスに交通費の集計データを送信してくれるのです。
選択できる締め日には「末日」という項目もあるのが嬉しいポイント。
これで2月や30日までしかない月も対応できます。
送れる交通費の名前はダテじゃない！
さらに、毎月送信するデータは「送信ファイル設定」で選択することが可能。
CSVデータにも対応しているので、エクセルで経費などを管理している方には最適です。
修正もフレキシブル
今月は今までどれぐらい交通費を使ったかな？とか現段階で間違いがないか確認したい、という場合には入力フォーム画面の最下段にある、いずれかの「NEXT」をタップすると一覧表示なります。
間違いがあった場合などは、一番下の「修正」をタップすると編集モードに遷移し、間違いを修正することができます。
このようにかなり使い勝手の良いアプリになっています。駅名を入力すると金額も自動計算で表示されれば完璧なのですが…。
しかし毎月1度、合計金額をGmailアドレスに送ってくれるという機能を考えると、応用次第で交通費以外にも使えそうな、非常にマルチなアプリと言えそうです。